É responsabilidade de todos os colaboradores da Aura zelar pelas informações registradas em razão das atividades da empresa, tanto de
fornecedores, clientes ou colaboradores.

Dentro de suas atribuições, os colaboradores devem atuar de forma a minimizar os riscos de vazamento indevido dos dados registrados por meios físicos ou virtuais.

Exemplos de atitudes esperadas dos colaboradores da Aura:

• Computadores não devem ser deixados “logados” quando não houver um usuário junto e devem ser protegidos por key locks , senhas (windows + L) quando não estiverem em uso;

• Mantenha uma política de “mesa limpa” retirando papéis, anotações e lembretes da sua mesa de trabalho em qualquer ambiente que estejam,
principalmente de uso coletivo;

• As informações da sua organização são de sua responsabilidade! (mesmo em sua casa!);

• Evitar retirar da sede da empresa documentos físicos, salvo quando necessário para exercer suas atribuições;

• Se necessário retirar algum documento físico da empresa, evitar deixar em locais que possibilitem a consulta por estranhos;

• Não clicar em links recebidos através de e-mails suspeitos;

• Proteger seu equipamento de trabalho com senha;

• Não compartilhar dados de acesso ao seu equipamento de trabalho com estranhos.

Ao se deparar com uma situação em que gere dúvidas sobre a exposição das informações ao risco de vazamento, o colaborador deverá consultar seu superior imediato, que o orientará sobre o comportamento adequado para minimizar os riscos.